C’est quoi un processus d’Onboarding ?

Le processus d’onboarding regroupe toutes les pratiques liées à l’accueil et à l’intégration d’un nouveau salarié. Ce terme anglais qui signifie « embarquement » désigne ainsi les actions mises en place par une organisation pour intégrer de nouveaux salariés.

Des faits parlants concernant l’Onboarding :

• Lorsqu’une intégration échoue, le coût moyen pour l’entreprise est de : 7 000 €
• Seulement 12 % des salariés sont satisfaits de l’expérience d’onboarding vécue
• 83 % des entreprises admettent ne pas être pleinement préparées pour accueillir efficacement une nouvelle recrue
• 80 % des recrues décident de rester ou non dans une entreprise au cours des 6 premiers mois

Les différentes étapes d’un Onboarding :

1. Avant l’arrivée du collaborateur :

Il faut revoir l’organisation des locaux pour préparer le poste du nouvel arrivant et lui transmettre un livret d’information sur l’entreprise pour qu’il intègre les valeurs de l’entreprise. C’est au service RH de rédiger l’ensemble des documents contractuels et ceci avant l’arrivé du salarié dans l’entreprise.

Il faut également préparer en amont un pack de bienvenue avec par exemple une mise à disposition d’un téléphone, un badge d’accès, des tickets restaurants, etc …

• Après l’arrivée du collaborateur

Il est nécessaire de prévoir des actions de suivi et de feedback pour que le collaborateur se sente considérer et impliquer dans les missions quotidiennes qu’ils réalisent.

Nous avons effectué une formation sur l’onboarding d’une journée pour vous aider à recevoir et à soutenir votre collaborateur. C’est votre marque employeur que vous jouez en transmettant une image positive. Votre salarié deviendra un vrai ambassadeur de votre marque s’il se sent bien au sein de l’entreprise. Cette formation très complète vous fournira tous les éléments pour réussir votre onboarding et retenir vos talents.

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1. Pourquoi l Offboarding est tout aussi important que l’Onboarding ?

comme l’onboarding, l’offboarding est une phase de transition essentielle. Il permet non seulement de faciliter la sortie des collaborateurs lors d’une rupture de contrat mais aussi l’intégration du ou des futurs candidats.

Qu’est-ce que l’offboarding dans le recrutement ?

L’offboarding est le processus qui conduit à la séparation formelle entre un employé et une entreprise par la démission, le licenciement ou la retraite . Il englobe toutes les décisions et processus qui ont lieu lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Il devient stratégique de le mettre en place pour assurer une image positive à l’extérieur et éviter les avis négatifs sur les réseaux sociaux.

Les reflexes à adopter pour un bon offboarding

• Bien communiquer sur les raisons du départ du salarié
• Prévoir tous les documents à donner ou à recevoir lors du départ
• Anticiper la passation, recruter un successeur qui sera formé par le partant
• Veiller à ce qu’une personne l’accompagne lors de son départ soit un collaborateur soit un recruteur
• Après son départ prendre des informations auprès des membres de son équipe pour adapter une nouvelle stratégie d’embauche.
• Conserver un contact avec ce salarié ce qui peut par la suite se traduire par un recrutement boomerang ‘réembauche de ce même salarié)

C’est une des raisons de réduire les coûts d’une entreprise (temps, formation, intégration)

C’est un type de recrutement moins risqué puisque l’entreprise connait déjà le salarié

• 70% des RH acceptent désormais ce nouveau type d’embauche.

Selon une étude américaine de 2018 de The Corporate Culture and Boomerang Employer Study, 15% des employés sont revenus et 40% envisagent de le faire

Pour résumer, un offboarding préparé bien en amont permet : De mieux évaluer l’expérience collaborateur et de l’améliorer si nécessaire. Il s’agit de mieux prendre les raisons du départ en sondant le point de vue du salarié.

L’offboarding, cette étape finale dans la carrière d’un collaborateur dans une entreprise, constitue un point clé afin de faciliter la transmission des compétences, soigner sa marque employeur, voire préparer toute réintégration éventuelle.

Afin de répondre à ce nouveau phénomène : nous avons conçu une formation sur cette thématique pour que vous soyez préparer à cette nouvelle tendance : https://voluterh.com/off-boarding/

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